Как в бухгалтерском учете отразить расходы на химчистку спецодежды?

Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ, в том числе за спецодеждой, их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ (ч. 5 ст. 221 ТК РФ).

Полезно! Курс повышения квалификации для бухгалтера: «Бухгалтерский учет и налогообложение».

Химчистка спецодежды сторонней организацией

Так как содержание спецодежды является обязанностью работодателя, оплата услуг химчистки признается в бухгалтерском учете расходом на обычные виды деятельности в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. п. 5, 6, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В регистрах бухгалтерского учета делаются следующие проводки (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по применению Плана счетов)):

Суммы НДС, уплаченные в связи с оказанием услуг по химчистке спецодежды, принимаются к вычету при условии, что она была осуществлена в рамках облагаемой НДС деятельности и есть документы, подтверждающие принятие к учету этих расходов (пп. 1 п. 2, п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Химчистка спецодежды собственными силами

На крупных предприятиях может осуществляться химчистка спецодежды собственными силами. Для этого процесса отводится выделенное помещение, закупается и устанавливается оборудование, принимается на работу соответствующий персонал. Подобное направление, по нашему мнению, имеет смысл выделить в отдельный участок учета и учитывать по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов обслуживающими производствами и хозяйствами считают производства и хозяйства, деятельность которых не связана с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, осуществляемыми организацией в порядке ее основной деятельности. К ним относятся стоящие на балансе организации (предприятия) жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, бань, прачечных, парикмахерских и т.п.), пошивочные и другие мастерские и ателье бытового обслуживания, пекарни, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, пансионаты, санатории, другие учреждения культурно-бытового назначения. Подразделения организации, предназначенные для химической чистки спецодежды, подпадают под данное определение.

Проводки следующие: