Можно ли транспортной накладной подтвердить транспортные расходы?

Вопрос: Можно ли транспортной накладной подтвердить транспортные расходы?

Ответ: Да, можно.

Транспортную накладную оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль.

В каких случаях для подтверждения расходов на приобретение товаров в налоговом учете, кроме товарной накладной, нужна транспортная или товарно-транспортная накладная

Стоимость приобретения товаров складывается из договорной стоимости товаров и, если это установлено учетной политикой, из других расходов, связанных с приобретением товаров (например, расходов на доставку) (ст. 320 НК РФ).

Для подтверждения расходов в виде договорной стоимости товаров, как правило, нужна товарная накладная.

Вместо товарной накладной продавцом (поставщиком) в качестве отгрузочного документа может быть выдана товарно-транспортная накладная. Этой накладной можно подтвердить расходы в виде договорной стоимости товаров, так как в ней есть товарный раздел.

Если у вас есть расходы на доставку товаров по договору перевозки, то для их подтверждения вам потребуется транспортная накладная (см., например, Письма ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110). При наличии договора перевозки груза она может быть оформлена и по ранее действовавшей форме, если фактически подтверждает реальность выполнения перевозки, определенной договором (Письмо ФНС России от 15.04.2021 N СД-4-3/5182@). ФНС России отмечает, что при отсутствии транспортной накладной косвенно подтвердить расходы могут иные документы. При этом ведомство не уточняет, какие документы имеются в виду.

Если вы в соответствии с учетной политикой включаете в стоимость приобретения товаров расходы на доставку, то транспортная накладная наряду с товарной накладной (или товарно-транспортной накладной) подтверждает расходы на приобретение товаров.

Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких - товарно-транспортную накладную (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Актуальные новшества для бухгалтера. Подготовка к отчетности за полугодие".