Можно ли выплатить сотруднику матпомощь по приказу руководителя?

07 апреля 2023

Вопрос: Сотрудник обратился за материальной помощью в связи со смертью бывшей жены. В локальном акте организации выплата материальной помощи по такому основанию не предусмотрена. Можно ли выплатить ее по приказу руководителя?

Ответ: Да, можно. ТК РФ виды, порядок и случаи выплаты материальной помощи работникам не определены. Материальная помощь выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий.

Для того чтобы работодатель узнал о событии, являющемся основанием для выплаты работнику материальной помощи, работнику необходимо уведомить работодателя об этом.

Как правило, соответствующее уведомление работодателя производится путем подачи работником соответствующего заявления.

Решение о выплате работнику материальной помощи принимается работодателем и оформляется соответствующим приказом.

Оформление выплаты материальной помощи работнику

Материальная помощь выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий.

Требования к такому заявлению нормативно не определены, вследствие чего форма заявления может быть установлена работодателем самостоятельно.

При определении формы заявления в ней рекомендуется определить следующую информацию, обязательную для указания работником, в частности:

Ф.И.О. работника;
должность работника и структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
саму просьбу о предоставлении материальной помощи с указанием обстоятельств для ее получения;
вид материальной помощи, в которой нуждается работник и способ ее получения;
дату подачи заявления и подпись работника (если заявление представляется в бумажной форме).

По общему правилу заявление оформляется на имя работодателя. При этом в зависимости от установленного порядка работнику необязательно направлять данное заявление именно работодателю, оно может быть направлено также непосредственному руководителю, либо в отдел кадров или в бухгалтерию организации.

Для получения материальной выплаты работнику необходимо вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для получения работником материальной помощи, например:

свидетельство о рождении ребенка (при выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка);
свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим (при выплате материальной помощи по причине смерти близкого родственника);
свидетельство о заключении брака (при выплате материальной помощи в связи с бракосочетанием);
заключение врача и (или) врачебной комиссии, договоры с медицинскими организациями, кассовые чеки, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания (если материальная помощь предоставляется на лечение);
справку из полиции или МЧС (если материальная помощь предоставляется в связи с чрезвычайными происшествиями).

Решение о выплате работнику материальной помощи принимается работодателем и оформляется соответствующим приказом (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Форма приказа определяется работодателем самостоятельно. При этом в приказе рекомендуем указать, в частности:

Ф.И.О. работника, которому выплачивается материальная помощь;
должность работника и структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
основание, в связи с которым выплачивается материальная помощь;
вид и размер предоставляемой материальной помощи;
документальное подтверждение наличия оснований для предоставления материальной помощи;
срок и способ получения материальной помощи (например, через кассу организации или перечисление денежных средств на банковскую карту работника);
указание бухгалтерии о выплате работнику материальной помощи.

Всех упомянутых в приказе лиц необходимо ознакомить с данным приказом в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Вебинар по теме: "Расчеты с подотчетными лицами, наличные расчеты и применение ККТ в 2023 году: правила, риски, пути решения нестандартных задач. Бухгалтерская экспертиза".

Источник: КонсультантПлюс