Зарплата: расчет, начисление, учет

05 августа 2022

При повременной системе оплаты труда зарплату рассчитывают за отработанное время по окладу или тарифной ставке.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный месяц. Сколько дней в месяце - неважно. Сумму оклада указывают в трудовом договоре (ст. ст. 57, 129 ТК РФ).

Пример. Расчет зарплаты за полный и неполный месяц работнику на окладе

Работник с окладом 30 000 руб. отработал все рабочие дни в январе (16) и в феврале (19). В марте он болел и отработал только 15 из 22 рабочих дней.

За январь и февраль начислена зарплата по 30 000 руб., за март - 20 454,55 руб. (30 000 руб. / 22 дн. x 15 дн.).

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда за каждый отработанный день (дневная тарифная ставка) или час (часовая тарифная ставка).

Бухгалтеру! Курс повышения квалификации "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Институте дополнительного профессионального образования "Респект".

Пример. Расчет зарплаты при почасовой оплате труда

Работник отработал 176 часов в сентябре и 168 рабочих часов в октябре, часовая тарифная ставка - 119 руб/ч.

Зарплата за сентябрь - 20 944 руб. (119 руб/ч x 176 ч), за октябрь - 19 992 руб. (119 руб/ч x 168 ч).

Чтобы рассчитать часовую тарифную ставку, годовой оклад разделите на годовую норму рабочих часов по производственному календарю (Письмо Минздрава от 02.07.2014 N 16-4/2059436).

Пример. Расчет часовой тарифной ставки

Работнику с окладом 38 000 руб. установлена 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочих часов по производственному календарю - 1 973 ч.

Часовая тарифная ставка работника - 231,12 руб. (38 000 руб. x 12 / 1 973 ч).

При повременно-премиальной системе оплаты труда зарплату считают так же, как при повременной, и дополнительно начисляют премию.

При сдельной системе оплаты труда зарплата зависит от объема выполненной работы: сдельные расценки за единицу продукции умножают на количество произведенной продукции.

Расценки устанавливают в ЛНА и трудовом договоре; количество продукции определяют по первичным документам - нарядам, ведомостям, актам, путевым листам.

Пример. Расчет зарплаты при сдельной оплате труда

Курьер за месяц доставлял товары 140 раз, расценка за 1 доставку - 300 руб. Зарплата курьера - 42 000 руб. (140 доставок x 300 руб/доставка).

 

 

Сдельщикам и работникам на почасовой оплате надо платить дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, во время которых они отдыхали. Размер вознаграждения должен быть установлен ЛНА, трудовым или коллективным договором (ст. 112 ТК РФ).

 

Расчетная ведомость - первичный документ по начислению зарплаты. Однако если выдаете зарплату из кассы по расчетно-платежной ведомости, расчетная ведомость не нужна.

В налоговом учете зарплату вместе с НДФЛ включайте в расходы в последний день месяца, за который она начислена (ст. 272 НК РФ).

Бухгалтерские проводки по зарплате

Д 20 (26, 44) - К 70

Начислена зарплата

Д 20 (26, 44) - К 69

Начислены взносы

Д 70 - К 68

Удержан НДФЛ

Д 70 - К 51 (50)

Выплачена зарплата