Проводим общее собрание участников (ООО и АО)

Проведение очередного общего собрания участников – важная процедура первого полугодия текущего года. Ошибки при созыве, формировании повестки или в процедуре проведения данного мероприятия могут повлечь за собой штрафы на организацию от 500 до 700 тыс. руб., на должностных лиц – от 20 до 30 тыс. руб.

Основной акцент мероприятия: правила и процедуры проведения общего собрания участников в обществах с ограниченной ответственностью. Будут также затронуты отдельные вопросы организации собрания акционеров.

К участию приглашаются:

• наемные руководители ООО с единственным или со многими учредителями (полагаю, что не стоит платить штраф, возложенный на должностное лицо, или убытки за штраф, выплаченный организацией, из собственного кармана);
• представители юридических отделов, а также юристы и консультанты, сопровождающие корпоративную деятельность фирмы;
• нотариусы.

Ожидаемый результат: получение доступного пошагового алгоритма для решения организационных и процедурных вопросов проведения общего собрания участников, снижение рисков судебных разбирательств.

Круг обсуждаемых вопросов:

• Какими нормативно-правовыми актами регулируется созыв и проведение общего собрания?
• В какие сроки необходимо провести собрание?
• Порядок созыва общего собрания: что необходимо предусмотреть?
• Как сформулировать повестку? Какие вопросы обязательны для постановки?
• Как уведомить участников?
• Какие документы подготовить для ознакомления?
• Как правильно провести общее собрание?
• Что можно сделать, если не все участники присутствуют на собрании?
• Как установить наличие необходимого кворума для принятия решений по поставленным вопросам?
• Нужен ли нотариус? Какие факты можно удостоверить нотариально?
• Оформляем протокол и решение общего собрания:
  • какие требования предусмотрены законодательно?
  • в каких случаях необходимо нотариальное удостоверение
• Как и где хранить документы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания?