Электронные трудовые книжки - всё о переходе с 01.01.2020 г. Обязанности работодателя в переходный период. Что необходимо знать

1. Главное изменение – начало перехода к цифровизации кадрового делопроизводства

1.1. Уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки и их праве на продолжение ведения бумажных трудовых книжек:

    - информация, которую надо включить в уведомление;

    - пример составления уведомления; 

    - срок передачи уведомлений, предусмотренный ТК РФ;

    - направление уведомлений по почте;

    - сложные ситуации с вручением уведомлений, не регулируемые ТК РФ.

1.2. Заявления работников о выборе способа учета трудового стажа:

    - примерная форма заявления;

    - срок подачи заявлений;

    - возможен ли отзыв заявлений и их замена;

1.3. Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка:

    - о новых нормах, связанных с электронными трудовыми книжками и учете трудового стажа работников;

    - о выдаче документов о трудовом стаже по просьбе работника и при увольнении.

1.4. Выдача работникам на руки трудовых книжек, если они отказались от их ведения:

    - в 2020 или 2021 годах, правовая неопределенность;

1.5. Передача сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России:

    - какие организации заполняют форму;

    - срок передачи сведений в 2020 г.;

    - форма СЗВ-ТД, состав информации, кадровые мероприятия, которые включаются в отчет; 

    - нерешенные вопросы по заполнению формы СЗВ-ТД, учет разъяснений ПФР;

    - ответственность за нарушение сроков передачи сведений.

2. Подготовка к мероприятиям 2021 г.

2.1. Выдача работникам трудовых книжек на руки при отказе от продолжения их ведения:

   - внесение соответствующей записи в выдаваемую трудовую книжку;

   - письменное подтверждение факта получения трудовой книжки работником;

   - возможные конфликтные ситуации и их разрешение с учетом требований ТК РФ.

2.2. Изменение сроков передачи формы СЗВ-ТД в 2021 г. при приеме и увольнении работников.

2.3. Форма СТД-Р, состав информации, порядок заполнения.

3. Сложные вопросы применения Профессиональных стандартов.

1. 1. 1. Понятие квалификации работника и профессионального стандарта. Нормативно правовая база, регулирующая внедрение профессиональных стандартов. Обязательность и рекомендательный характер применения профессиональных стандартов. Проблемы, которые возникают при переходе на профессиональные стандарты и их решение. Структура профессионального стандарта. Понятие уровней квалификации.
   2. 2. Этапы внедрения профессиональных стандартов: приказ о применении профессиональных стандартов; положение о рабочей группе по внедрению профессиональных стандартов; план внедрения профессиональных стандартов. Порядок приведения в соответствие наименования должностей.
   3. 3. Изменение локальных нормативных актов после внедрения профессиональных стандартов. Внесение изменений в штатное расписание. Корректировка должностных инструкций. Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с введением в действие профессиональных стандартов.
   4. 4. Анализ соответствия занимаемой должности работников с учетом требований профессиональных стандартов. Организация обучения работников в случае несоответствия профессиональному стандарту.
   5. 4.Оценка квалификации работника путем проведения внеочередной аттестации. Положение о порядке аттестации работников, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности. Процедура проведения аттестации. Независимая оценка квалификации. Сложные моменты применения 238-ФЗ.

4. Изменение сроков архивного хранения документов.

5. Изменение в законодательстве по выполнению требований к мерам гражданской обороны на предприятиях.  

6. Обзор разъяснений Роструда.