Трудовое право 2023: важные изменения и тренды трудового законодательства

1. Важные изменения и тренды Трудового Законодательства 2022-2023

• Новые полномочия Правительства РФ - право устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений при введении специальных мер в сфере экономики (закон от 14.07.2022 N 273-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365)
• Воинский учет 2023: Изменения в воинском учете с 8 января 2022г(Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации. Административная ответственность за нарушения воинского учета.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работникам, мобилизованным на военную службу ( Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677).Сложные ситуации связанные с увольнением, предоставление гарантий(льгот) при увольнении родственникам(супруге).
• Новая статья ТК РФ – 351.7 особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы, связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике. Дополнительные гарантии мобилизованным с 19.12.2022г ( закон № 545-ФЗ от 19.12.2022)
• Объединение ПФР и ФСС с 2023( закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ), как это отразится на работе кадровика.
• Электронные и Бумажные трудовые книжки. Изменения в отчетности новая форма ЕФС-1 с 1 января 2023г (Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п). Вступление в действие с 1 января 2023г нового образца бумажных трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Подача уведомления в СФР при заключении и расторжении договора гражданско-правового характера.
• Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами… Новая статья ТКРФ - 328.1 с 1 марта 2023 г.
• Оплата труда 2023: размер МРОТ в 2023 г, индексация заработной платы, типичные ошибки. Оплата труда работника, использовавшего другой день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
• Изменения законодательства о работе вахтовым методом с 1 марта 2023 (закон от 19.12.2022 N 545-ФЗ).
• Особенности предоставления дополнительных выходных дней работникам по уходу за детьми-инвалидами с 1 сентября 2023 г (закон от 05.12.2022 N 491-ФЗ)
• Правила оплаты периода незанятости творческих работников с 1 марта 2023г.(закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ)
• Электронный кадровый документооборот у работодателя (закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) – практические рекомендации: Перспективы «массового» электронного документооборота в 2023году.
  • Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования….) – важный ключ к успеху. Варианты ведения ЭКДО ( информационная система работодателя, платформа Работа в России). Использование с 1 сентября 2022г для ЭКДО платформы Работа в России.
  • Взаимодействия Единой цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно-правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174)
  • Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником? Использование ЭКДО при проведении инструктажей при охране труда(кроме целевого) с 1 марта 2023г.
• Особенности работы со службой занятости 2023
  • Обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 г: Размещение сведения о свободных должностях на платформе "Работа в России", оперативный мониторинг и тд.
  • Порядок и условия предоставления сведений (Постановление Правительства РФ N 2576 от 30.12.2021)
  • Новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов с 1 сентября 2022 года.( Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366 )
  • Новые формы отчетов с 1 января 2023 г. для подачи в службу занятости ( 8 отчетов вместо 5) Приказ Минтруда России от 16.12.2022 N 786 .
  • Квотирование молодежи, на что нужно обратить внимание работодателям(перспективы развития законодательства) современная судебная практика.
  • Расширение программы государственного субсидирования найма и продолжение ее действия в 2023 г.: трехэтапное предоставление субсидий.(Постановление Правительства РФ от 24.11.2022 N 2134).
• Проверки ГИТ 2023: Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства, что нужно знать кадровику. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок.
  • Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фото фиксации проверки, Готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс-тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству.
  • Мораторий на проведение плановых проверок - большая часть бизнеса освобождена от плановых проверок ( Постановление Правительства РФ от 01.10.2022 N 1743).
  • Массовая невыплата зарплаты свыше одного месяца является основанием для проведения внеплановой проверки при жалобах более 10 сотрудников
    ( Постановление Правительства РФ от 10.11.2022 N 2036)
  • Новые проверочные листы по надзору за трудовым законодательством с 11 марта 2022г (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
  • Установление перечня индикаторов риска для работодателей. (Приказ Минтруда России от 30.11.2021 N 838н )
  • Административная ответственность, какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
  • Важно! Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45. Изучаем позитивные новшества: сроки давности, кратность, условия дисквалификации
• Охрана труда 2023: важные изменения.
  • Вступление в силу с 1 января 2023г Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 772н "Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем"
  • Новый порядок расследования и учета профзаболеваний с 1 марта 2023г (Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206)
  • Обновление перечня рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей (Постановление Правительства РФ от 14.10.2022 N 1830)
  • Особенности проведения с 1 марта 2023г специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н).
  • С 1 марта 2023 года специалисты отдельных организаций и ИП будут проходить проверку знания требований охраны труда на сайте ЕИСОТ (Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 N 2334)
  • Новое Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда с 1 сентября 2022г.  (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464). Вступление в действие с 1 марта 2023г отдельных пунктов Положения.
  • Изучаем новшества: плюсы и минусы для работодателя. Инструктажи по охране труда: порядок проведения, порядок ведения журналов регистрации инструктажей. Стажировка по охране труда. Что необходимо сделать Работодателю. Спорные вопросы(нюансы) неурегулированные постановлением, Возможные ошибки с большими штрафными санкциями из-за неправильного применения порядка обучения. Практические рекомендации. Ведение реестра ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, и сведения об обученных по охране труда лицах с 1 марта 2023г. Проект по уточнению требований о прохождении работниками внепланового обучения по охране труда.
  •  Правила проведения эвакуационных мероприятий с 1 марта 2023г при угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера(Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 N 1654).
  • Обновлены Правила с 07.01.2023г устанавливающие требования к организации и осуществлению технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии (Приказ Минэнерго России от 12.08.2022 N 811).
  • Вступление в действие с 1 сентября 2023 года  новых правил обеспечения СИЗ. (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н ,Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н).
  • Федеральный закон  от 29.12.2022 N 629-ФЗ о возможности проведения медицинских осмотров с использованием медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния здоровья работников с 1 сентября 2023 года.
  • Алгоритм действий работодателя, чтобы избежать ошибок.
• Иностранные  работники  2023 – важные изменения: Упрощенное получение гражданства для граждан  Украины, Важные  Изменения в ТК РФ с 1 января 2023 – необязательность ДМС, изменение в порядке отстранения и увольнения  (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ), ограничения иностранных работников по видам деятельности в 2023г.  Указ Президента №585  от 27.08.2022г о временных правилах регулирования положения граждан  ДНР, ЛНР и Украины. Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе недопустимы. Стоимость патента (авансовые платежи) по субъектам в 2023г.
• Другие изменения трудового законодательства на дату проведения семинара.

2. Персональные данные в эпоху «Цифровизации» труда и ЭКДО – усиления контроля.

• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.03.2023
  Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без  ошибок и штрафных санкций
• Новые правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных с 1 марта 2023 г.  (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178 )
• Новый порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179).
• Правила принятия решения Роскомнадзором о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных (Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24 )
• Увеличение административной ответственности в 2021-2022 гг.
• Противостояние Роскомнадзора  в «санкционный период» с  «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube…), как это может отразиться на  работе российских компаний.
• Новые законопроекты об оборотных штрафах, за нарушения  законодательства о персональных данных, которые  ожидаются к принятию в 2023 г.
• ЭКДО и персональные данные:
  • Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
  • Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
• Порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с  01.07.2021г (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов. Фото и видео фиксация нарушений.
• Возможные ошибки при работе с персональными данными.

3. Актуальные вопросы в работе с персоналом  в 2023 году:

• Дистанционный труд: практика применения в период «турбулентности».
  • Увеличение использования Дистанционного труда работодателями  по причинам:  общественной безопасности и защиты здоровья от заболеваний,  «релокации» сотрудников за пределы РФ.
  • Осуществление Дистанционного труда работниками за пределами РФ:  правовое регулирование,  трудовая деятельность в России из-за границы(возможна или нет и в каком виде), налогообложение резидентов и нерезидентов( ожидаемые изменения по заявлению Минфина), Усиление контроля за работниками при работе за пределами РФ: Роскомнадзор(доступ к базам – трансграничная передача), ФНС – резидент/нерезидент, правоохранительные органы по  обеспечению безопасности и предотвращению государственного или коммерческого шпионажа.
• «Самозанятые» Налог на профессиональный доход (Федеральный закон  от 27.11.2018 N 422-ФЗ).  Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами. Количество самозанятых в РФ ( более 6.5 млн), перспективы развития и использования. Плюсы для Компаний (Работодателей) и возможные ошибки и риски. Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
  • Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы  не признали их трудовыми отношениями.  Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. Возможность использования электронных площадок для  работы с самозанятыми
• Кадровый аудит своими силами:
  • Экспресс – Аудит:  быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.  Аудит  должностных инструкций – привлечение к работе  непосредственных руководителей, структурных руководителей, формируем систему мотивации руководителей по соблюдению Трудового законодательства. Использование ресурса Онлайн Инспекции РФ, для прохождения аудита.
  • Типичные ошибки работодателей по: заработной плате, предоставлению отпусков, рабочему времени, сверхурочной работе, материальной ответственности, дистанционный труд, охране труда…..
  • Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА. Исправляем ошибки.
  • Закладываем основу успешного оформления(внесению изменений)  ЛНА: ПВТР,  Должностные инструкции… Практические рекомендации по минимизации  современных рисков.
• Увольнение по инициативе Работника - Собственное желание в 2023г.
  • Что нужно знать о заявлении об увольнении.
  • Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника. Принимаем решения с учетом  современной судебной практики
  • Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда.
• Актуальная судебная практика по увольнениям работника в «санкционный период»: учитываем тенденции судов при  прекращении трудовых отношений.

4. Ответы на вопросы, практические рекомендации.