Применение ККТ в 2023 году: особенности, изменения, сложности. Расчеты с подотчетными лицами с учетом изменений 2023 года

Применение ККТ в 2023 году

• Виды деятельности, при осуществлении которых ККТ может не применяться.
• Сокращение операций, при выполнении которых можно не применять ККТ, в том числе при реализации товаров на рынках с 2022 по 2024 годы.
• Определение расчетов для целей применения ККТ
• ККТ  при получении предварительной оплаты, авансов, при получении займов в счет оплаты товаров, продаже в кредит и т.д.  
• Формирование чека на бумажном носителе и в электронном виде. В каких случаях чек на бумажном носителе можно не оформлять
• Применение ККТ при расчетах по посредническим договорам (договоры комиссии, агентские договоры).
• Обязательные реквизиты чека, в том числе по маркированным товарам.  Оформление чека при продаже подакцизных товаров.
• Регистрация ККТ и ее использование, в том числе вне места осуществления расчетов.
• Самые распространенные ошибки при применении ККТ, как исправить. Чек коррекции, в том числе при продаже маркированных  товаров. Применение онлайн кассы при возврате денег покупателям.
• Проверки ККТ и полноты учеты выручки с 2023 года.
• Штрафные санкции за нарушение  при оформлении чека.

Расчеты с подотчетными лицами

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами,
• Правила формирования первичных документов, право подписи первичных документов с учетом положений ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Возможность применение электронного документооборота.
• Списание задолженности подотчетных лиц, налогообложение при списании задолженности подотчетных лиц (НДФЛ, страховые взносы). Разъяснения Минфина РФ и ФНС.
• Правила взыскания подотчетных сумм, не возвращенных подотчетным лицом в установленный срок по нормам Трудового Кодекса РФ: судебная практика

Командировочные расходы

• Учет расходов, связанных с командировкой: расходы по найму жилого помещения (в том числе аренда квартиры у частных лиц), расходы по проезду (в том числе пользование такси), нормирование суточных для налогообложения физических лиц.
• Особенности документооборота при использовании собственного автомобиля. Новые требования по порядку ведения путевого листа. В каких случаях нужен путевой лист  при направлении сотрудника в командировку на автомобиле.
• Сложности при расчете  расходов по зарубежным командировкам. Особенности 2023 года по зарубежным командировкам.
• Требования к документам по командировочным расходам.
• Налогообложение суточных расходов с 2023 года, выданных сверх установленных норм.
• Какие ошибки при составлении авансовых отчетов приводят к доначислениям по НДФЛ и страховым взносам

Представительские расходы

• Документальное подтверждение и экономическая обоснованность представительских расходов.
• Виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, подарки, сувениры, питание, алкоголь, цветы.
• Авансовый отчет по представительским расходам.

Справочно: порядок ведения кассовых операций

• Локальные нормативные документы организации по ведению кассовых операций с учетом принятия ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
• Лимит расчетов наличными. Порядок расходования наличной выручки без сдачи  на расчетный счет в банк в 2023 г. Последние разъяснения Центробанка РФ
• Примеры расчета лимита остатка наличных денежных средств в кассе по поступлению денежных средств и по выдаче денежных средств.  Расчет остатка лимита наличных денежных средств для организаций, имеющих обособленные подразделения. Разъяснения по лимиту кассы для малых предприятий.
• Расчеты с применением платежных карт.