Какой установлен порядок для выдачи расчетных листков работникам?

Вопрос: Какой установлен порядок для выдачи расчетных листков работникам?

Ответ: Порядок выдачи расчетных листков законодательством не установлен, поэтому его можно определить в локальном нормативном акте организации. По мнению Минтруда России, на практике при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, выдаются расчетные листки с указанием начисленной месячной зарплаты (Письма Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459, от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц - при выплате заработной платы за отработанный месяц. В расчетном листке при этом должна быть отражена информация обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за этот месяц (Письма Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1 и от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1).

Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Работодатель обязан при выплате зарплаты письменно извещать работника о ее составных частях, о том, какая сумма ему начислена за месяц, сколько с него удержано и какая сумма приходится к выдаче на руки.

Можно направлять расчетный листок в электронном виде только в тех случаях, когда организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).

Как утвердить форму расчетного листка

Утвердите форму расчетного листка в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 136 ТК РФ.

Исходя из положений ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетный листок должен содержать следующую информацию:

• о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) др.;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Готовое решение: Как оформить расчетный листок (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}