Упрощаем сложное
respect@institutrb.ru

Может ли у работника быть бумажная медкнижка в 2025 году, или он должен предоставить электронную?

Медицинский осмотр и оформление медкнижек проводятся по следующим правилам.
Может ли у работника быть бумажная медкнижка в 2025 году, или он должен предоставить электронную?

Вопрос: Принимаем на работу работника в январе 2025 г. Может ли у него быть бумажная медицинская книжка, или он должен представить электронную медицинскую книжку?

Ответ: Да, может. С 01.09.2023 оформляют электронные медкнижки, но до 01.09.2025 можно использовать и бумажные.

Медосмотр: кого направить и как оформить

Предварительные и периодические медосмотры обязательны при вредных или опасных условиях труда, а также для водителей, несовершеннолетних, работников общепита, торговли, детских учреждений. При допустимых и оптимальных условиях медосмотры не обязательны, если для них нет иных оснований. Полный список работ, где обязателен медосмотр, и его периодичность утвердил Минздрав (ст. 220 ТК РФ, п. 20 Порядка проведения медосмотров, Письмо Минтруда N 15-2/10/В-8809, Минздрава N 28-5/И/2-10974 от 16.07.2021).

Офисные работники организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений должны проходить предварительный и периодические медосмотры. Офисные работники других фирм, работающие на компьютерах, не обязаны проходить ни предварительный, ни периодические медосмотры. Подтвердить допустимый уровень излучения можно отчетом о СОУТ, документацией на компьютер (ст. 220 ТК РФ, Письмо Минтруда от 05.05.2021 N 15-0/ООГ-1560).

Внеочередной медосмотр возможен после болезни работника, в том числе с длительным больничным или по медицинской рекомендации после периодического медосмотра. Без медицинских рекомендаций на внеочередной медосмотр можно направить по требованию Роспотребнадзора, местной администрации или по соглашению с работником, например, при ухудшении его здоровья (п. 19 Порядка, Руководство Роструда).

Порядок проведения медосмотров можно закрепить в ЛНА, например в положении о медосмотре.

Утвердите список работников вашей организации, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам. Организации пищевой промышленности, общепита, торговли, ЖКХ и детские учреждения направляют список в Роспотребнадзор не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения (п. п. 10, 21, 22 Порядка).

{Типовая ситуация: Медосмотр: кого направить и как оформить (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Годовой отчет 2024: учитываем новые нормы законодательства. Готовимся к 2025 году".