Вопрос: Руководитель изменил дату проведения конференции в другом городе. Можно ли перенести даты командировки?
Ответ: Да, можно.
Если по ряду причин (например, изменились планы работодателя, сдвинулись сроки конференции и т.д.) поехать в командировку в запланированные сроки не представляется возможным или стало нецелесообразным, ее можно перенести или отменить. Законодательного запрета на это нет.
Перенести можно как дату выезда в командировку, так и дату возвращения работника из нее.
Для переноса сроков командировки или ее отмены издайте документ (обычно это приказ). Укажите в нем, в частности:
- причины переноса (отмены) командировки;
- реквизиты приказа о направлении работника в командировку, сроки которой переносите (которую отменяете);
- порядок возврата неизрасходованных денежных средств (при необходимости), если работник уже получил командировочные, а также, например, порядок отмены бронирования гостиницы, возврата проездных документов;
- новые сроки командировки (в случае ее переноса).
С приказом обязательно ознакомьте работника, чья командировка перенесена (отменена).
Какой порядок расчета дней командировки
Чтобы рассчитать срок служебной командировки, необходимо определить день выезда работника в место командирования и день его приезда из командировки в место постоянной работы.
Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место (абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках). При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках).
Например, если работник едет в командировку на поезде, который отправляется 9 апреля в 23:55, днем начала командировки считается 9 апреля. Работодатель обязан выплатить работнику суточные за весь этот день.
Согласно абз. 3 п. 4 Положения о служебных командировках если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то при определении срока командировки нужно также учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. В данной норме не определено, о каком населенном пункте идет речь. Полагаем, что подразумевается тот населенный пункт, в котором расположена командирующая организация, поскольку согласно абз. 2 п. 4 указанного Положения выезд в командировку (прибытие из нее) осуществляется из места (в место) постоянной работы работника, т.е. места расположения командирующей организации.
Например, если самолет вылетает 2 апреля в 00:35, а работник выехал в аэропорт, расположенный за чертой населенного пункта, в котором находится место постоянной работы, 1 апреля вечером, днем начала командировки будет считаться 1 апреля, несмотря на то что в билете указано 2 апреля.
Готовое решение: Какие сроки установлены для командировки (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Вебинар по теме: "Персональные данные - 2024: новые требования и как их выполнить".