Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске без сохранения зарплаты, если он просит его второй раз за год?

04 октября 2023

Вопрос: Работник обратился к работодателю с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка. Но в течение этого рабочего года он уже брал дни без содержания на регистрацию брака. Может ли работодатель в данном случае отказать?

Ответ: Нет. Если регистрация брака, рождение ребенка и смерть близкого родственника разновременно произошли в течение одного рабочего года, то отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен в каждом случае. При появлении на свет мертворожденного ребенка предоставляется один отпуск.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы задним числом

Работник не имеет права на самовольное использование дней отгулов и не может самовольно уйти в отпуск без ведома работодателя (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Соответственно, работник обязан сначала уведомить работодателя о случившемся, после чего воспользоваться своим правом на отпуск.

Обязанности работодателя оформлять такой отпуск задним числом после самовольного использования его работником в трудовом законодательстве нет, но, поскольку ТК РФ не содержит ограничений для работодателя в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы, обусловленных временем подачи письменного заявления о предоставлении такого отпуска, с учетом всех обстоятельств полагаем, что, несмотря на несвоевременное представление работником соответствующих документов, подтверждающих право на получение отпуска без сохранения заработной платы, а также учитывая, что при выходе на работу работником было подано письменное заявление о предоставлении ему такого отпуска, работодатель на основании данного заявления может пойти навстречу работнику и оформить ему указанный отпуск постфактум.

В рассматриваемом случае это может быть оформлено приказом с формулировкой: "Дни отсутствия работника на рабочем месте в период с... по... считать отпуском без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника". В качестве основания указываются письменное заявление работника и документы, подтверждающие смерть близкого родственника, с отражением даты их представления работником. Приказ издается датой получения письменного заявления от работника.

Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу, и считается ли его отсутствие прогулом? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Трудовое законодательство 2023/2024 г. Актуальные вопросы в работе с персоналом: изменения законодательства, воинский учет, увольнение. Всё самое главное".