Вы можете ввести у себя электронный документооборот (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
Для этого нужно учесть специальные правила.
Какие возможны риски при нарушениях, связанных с кадровым делопроизводством в организации
В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Имейте в виду, что в рамках электронного документооборота принимаемого работника можете ознакомить с указанными актами в электронной форме (ч. 11 ст. 22.2 ТК РФ).