На какую дату признавать расходы на инкассацию в налоговом учете?

15 декабря 2023

Вопрос: Организация сдает наличные денежные средства в банк через инкассацию. На какую дату признавать расходы на инкассацию в налоговом учете?

Ответ: Расходы на инкассацию признаются на дату подписания сторонами акта приемки-сдачи оказанных услуг.

Как в бухучете отразить сдачу наличных в банк через инкассацию

Сдавая наличные деньги в банк через инкассаторов, сделайте следующие проводки:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Сданы наличные деньги инкассаторам

57

50

Расходный кассовый ордер, Квитанция к сумке

Денежные средства зачислены на расчетный счет организации

51

57

Выписка банка по расчетному счету

Как учесть расходы на инкассацию в бухучете и в целях налогообложения

В бухучете расходы на инкассацию обычно относят к прочим расходам на основании п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" и списывают в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Однако организации могут принять решение включить стоимость услуг инкассации в состав расходов по обычным видам деятельности и учитывать ее на счете 44 "Расходы на продажу" или на счете 26 "Общехозяйственные расходы" (п. п. 4, 5 ПБУ 10/99, п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Учтено вознаграждение за услуги инкассации

44 (26, 91-2)

60 (76)

Акт приемки-сдачи оказанных услуг

Отражен НДС с суммы вознаграждения за услуги инкассации

19

60 (76)

Счет-фактура

Принят к вычету НДС с суммы вознаграждения за услуги инкассации (при наличии права на вычет)

68

19

Счет-фактура

В налоговом учете стоимость услуг инкассации можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, или как внереализационные расходы (пп. 25 п. 1 ст. 264, пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

К какой именно группе (к прочим или внереализационным расходам) организация отнесет расходы на оплату услуг по инкассации, она вправе определить самостоятельно (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Расходы на инкассацию признаются на дату подписания сторонами акта приемки-сдачи оказанных услуг (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Готовое решение: Как сдать наличные деньги в банк через инкассацию (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Подготовка к годовому отчету".