При заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС‑1 особое внимание уделяется графе 6 «Код выполняемой функции». Нередко работодатели сталкиваются с затруднениями: нужная должность отсутствует в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) или не имеет точного соответствия. Разберём, как действовать в таких ситуациях, опираясь на разъяснения Минтруда.
Ключевой принцип: ориентируйтесь на трудовую функцию, а не на название должности
Важно понимать, что код ОКЗ подбирается не по формальному наименованию должности, а по фактически выполняемой работе. Это принципиальный момент: даже если в штатном расписании значится нестандартное название, код должен отражать суть трудовых обязанностей.
Пример: для сотрудника с должностью «водитель‑экспедитор» могут подойти несколько кодов ОКЗ:
- 8332 — «Водители грузового транспорта» (если основной акцент на перевозке грузов);
- 8322 — «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» (если преобладают поездки на легковом транспорте);
- 8321 — «Водители мототранспортных средств» (в случае использования мототехники).
Выбор кода зависит от того, какие функции сотрудник выполняет реально — именно это должно быть критерием.
Если должности нет в ОКЗ: алгоритм действий
Когда прямая ссылка на должность отсутствует, Минтруд рекомендует следующий порядок действий:
Воспользуйтесь ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) содержит ссылки на ОКЗ. Это позволяет найти соответствие между должностью из штатного расписания и кодом занятия.
Проверьте онлайн‑ресурсы
Для упрощения поиска Минтруд указывает на два основных инструмента:
Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» — специализированный онлайн‑инструмент для подбора кодов ОКЗ к должностям в штатном расписании. Позволяет быстро найти нужный код по ключевым словам или описанию функций.
Сайт Минтруда «Профессиональные стандарты» — в разделе «Классификаторы и справочники» доступна Таблица соответствия ОКПДТР (ОК 016‑94 и ОК 016‑2025) и кодов ОКЗ. Этот ресурс помогает соотнести профессии из классификатора с актуальными кодами занятий.
Что делать, если точного совпадения всё равно нет?
Даже после проверки ОКПДТР и онлайн‑ресурсов может оказаться, что идеально подходящего кода не существует. В таком случае Минтруд допускает использование кода группы занятий с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Как это работает:
Найдите в ОКЗ группу, чьи описания задач максимально совпадают с обязанностями сотрудника.
Выберите код этой группы, даже если название должности не совпадает дословно.
Убедитесь, что выбранный код действительно отражает основные функции работника — это критически важно для корректности отчётности.
Дополнительные возможности
Для ускорения процесса подбора кода можно воспользоваться специализированными онлайн‑сервисами (в том числе коммерческими), которые автоматизируют поиск по ключевым словам и описаниям функций. Однако всегда сверяйте результат с официальными источниками — ОКЗ и ОКПДТР, чтобы избежать ошибок.
Итог
Чтобы правильно заполнить графу 6 подраздела 1.1 ЕФС‑1:
Определите реальные трудовые функции сотрудника, а не только название должности.
Проверьте ОКЗ и ОКПДТР на наличие прямого соответствия.
Используйте онлайн‑ресурсы Минтруда и ФГБУ «ВНИИ труда» для поиска кодов.
Если точного совпадения нет — выберите код ближайшей группы занятий из ОКЗ, чья описание максимально близко к обязанностям работника.
Следуя этим шагам, вы минимизируете риски ошибок и обеспечите соответствие отчётности требованиям законодательства.