Как оформить дубликат бумажной трудовой книжки сотруднику взамен утерянной?

Вопрос: Как оформить дубликат бумажной трудовой книжки сотруднику взамен утерянной?

Ответ: Согласно п. п. 27, 30, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек дубликат трудовой книжки может быть выдан в определенных законом случаях:

• утрата трудовой книжки работником;
• в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной;
• трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.);
• трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации.

Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).

Напомним, в трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу, награждении. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа. Даты пишут арабскими цифрами, а слова полностью - сокращения запрещены (п. п. 3, 4 Порядка ведения трудовых книжек).

Запись о службе в армии по призыву или по контракту не вносите, это должны сделать по месту службы. Запись о повышении квалификации делайте, только если работнику присвоен более высокий разряд, класс, уровень (п. п. 10, 14 Порядка).

{Типовая ситуация: Трудовые книжки: оформление и исправление (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}}