Паспортный рубеж в 20 и 45 лет — не повод ставить на паузу трудовые планы. Жизнь не замирает в день рождения, и кадровые процессы тоже не обязаны ждать, пока человек получит новый документ. По закону, внутренний паспорт подлежит замене при достижении этих возрастов, но прежний документ не превращается в бесполезную бумагу сразу после именин: он сохраняет юридическую силу ещё 90 дней.
Эта отсрочка даёт работодателю вполне легальную возможность оформить трудовые отношения, опираясь на старые паспортные данные. Если документ ещё на руках у сотрудника и срок его действия не истёк, в договор спокойно вносят прежние реквизиты. Никакой спешки и формальных препятствий здесь нет — система заранее учитывает, что бюрократия требует времени.
Позже, когда новый паспорт окажется у работника, сведения в договоре придётся актуализировать. Это рутинная, но обязательная процедура: в данных о документе, удостоверяющем личность, должна быть свежая информация. Такой порядок позволяет не тормозить наём из‑за переходного периода и одновременно сохранять точность кадровой документации.
Бывают и более тонкие ситуации: старый паспорт уже сдан, а новый ещё не готов. И тут механизм не ломается. Для заключения договора подойдёт иной документ, подтверждающий личность. Например, временное удостоверение, которое выдают в подразделениях МВД на время оформления нового паспорта. Оно полноценно закрывает пробел и позволяет легально оформить сотрудника без задержек.
Проверить статус паспорта — действителен он или уже нет — можно через портал Госуслуг. Инструмент простой, но в кадровой работе он выручает: помогает быстро сверить реальность с данными в документах и не опираться на устаревшую информацию.
Вебинар по теме: "Изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года, новые правила оплаты сверхурочной работы".
Вебинар по теме: "Изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года, новые правила оплаты сверхурочной работы".