Как оформить трудовые отношения с работником-наставником?

Вопрос: Как оформить трудовые отношения с работником-наставником?

Ответ: Наставничество может быть урегулировано для вас в нормативных правовых актах. Непосредственно у работодателей порядок наставничества, как правило, прописывается в положении о наставничестве. В нем, в частности, определяются статус наставляемого, наставника, порядок его назначения.

При назначении наставника издайте приказ, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите работу по наставничеству, срок ее выполнения, размер доплаты.

Заключать такое соглашение не нужно, если у работника обязанность по наставничеству указана в трудовом договоре как одна из его обязанностей.

Какие документы издать для урегулирования наставничества

Проверьте, возможно, в специальном нормативном акте для вашей организации закреплено, в каких документах вам нужно урегулировать порядок наставничества. Например, если у вас организация ЖКХ, утвердите Положение о наставничестве (п. 6.8.2 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023 - 2025 годы).

Если никаких требований по регулированию наставничества для вас нормативно не предусмотрено, рекомендуем составить собственное положение о наставничестве, предусмотрев в нем, в частности:

• общие положения - дайте определения используемым терминам и понятиям;
• цели и задачи наставничества в вашей организации, исходя из специфики ее деятельности, производства;
• порядок назначения наставника;
• права, обязанности и ответственность наставника и наставляемого (в том числе его статус). В частности, рекомендуем указать, что наставник обязан подготовить план работы наставляемого (какие задачи нужно выполнять, в какие сроки, отметки об их исполнении), а наставляемый - добросовестно выполнять такой план. Это позволит объективно оценить его работу по итогам наставничества;
• контроль за работой наставляемого (чтобы можно было оценить впоследствии итоги его работы);
• порядок оплаты наставничества;
• порядок подведения итогов работы наставляемого.

Если в нормативном правовом акте для вашей организации не предусмотрено требование учесть мнение профсоюза или иных представителей работников по проекту положения, вам не нужно это делать. А если такое требование нормативно предусмотрено, направьте проект для учета их мнения (ч. 1 ст. 372 ТК РФ).

Вы можете действовать, например, так же, как и при учете мнения профсоюза по проекту правил внутреннего трудового распорядка.

Утвердить положение вы можете приказом и (или) используя специальный гриф утверждения.

Готовое решение: Как установить наставничество в организации (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}