Как оплачиваются суточные при загранкомандировках?

17 января 2024

Вопрос: Направляем сотрудника в командировку в Дубай. Как оплачиваются суточные при загранкомандировках?

Ответ: Нормы суточных и расходов на проживание и проезд в загранкомандировке, а также порядок их возмещения организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках. За день выезда из РФ суточные платят по нормам для загранкомандировок, за день въезда - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок (п. п. 18, 20 Положения о командировках).

Загранкомандировку оформляют теми же документами, что командировку по России: издают приказ о командировке, по желанию выписывают командировочное удостоверение и служебное задание.

Нормы суточных и расходов на проживание и проезд в загранкомандировке, а также порядок их возмещения организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках. За день выезда из РФ суточные платят по нормам для загранкомандировок, за день въезда - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок (п. п. 18, 20 Положения о командировках).

Суточные можно выплатить как в рублях, так и в валюте.

Пример. Расчет суточных при загранкомандировке

Работник пересек границу и вылетел в командировку в Стамбул 1 февраля, вернулся в РФ 4 февраля. По Положению о командировках, действующему в организации, норма суточных для Турции - 50 евро в день, суточные выплачиваются в рублях по курсу ЦБ на дату выплаты; суточные по России - 700 руб. в день. Суточные выплачены 27 января при курсе 101,0012 руб/евро.

Суточные за 1, 2 и 3 февраля - 150 евро (50 евро x 3 дн.), что равно 15 150,18 руб. (150 евро x 101,0012 руб/евро), за 4 февраля - 700 руб. Итого к выплате 15 850,18 руб. (15 150,18 руб. + 700 руб.).

{Типовая ситуация: Загранкомандировка: оформление, оплата и учет расходов (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Транспортные документы для налогового учета".