Как отменить штраф за ошибку в данных сотрудника при сдаче ЕФС-1 — пример из судебной практики

Компания выполнила свою обязанность — годовой отчёт был сдан в срок. Но позже выяснилось, что в первоначальном варианте ЕФС‑1 не оказалось данных об одном из сотрудников. Причина оказалась до банальности прозаичной: в карточке работника по какой‑то причине оказались Ф. И. О. совершенно другого человека.

Не дожидаясь претензий со стороны контролирующих органов, работодатель оперативно исправил оплошность: за пределами установленного срока он дополнил отчёт, внеся нужные сведения в подраздел 1.2 раздела 1. Казалось бы, ситуация исчерпана: ошибка обнаружена и устранена силами самой организации.

Однако СФР решил иначе и выписал штраф. Позиция фонда была такой: замена данных о страховом стаже одного работника на сведения о другом — это не исправление ошибки, а принципиально иная ситуация, которая не подпадает под правила корректировки.

Работодатель не согласился с таким подходом и обратился в суд. Разбирательство прошло все инстанции, и каждая встала на сторону компании. Аргументы оказались весомыми:

законодательство даёт страхователю право дополнять и уточнять ранее поданные сведения — при этом чётких сроков для таких исправлений не установлено;

компания устранила неточность самостоятельно, ещё до того, как её обнаружил фонд;

СФР не смог подтвердить, что направлял уведомление с требованием исправить ошибки;

основания для штрафа прописаны в Законе о персонифицированном учёте, а вот изменения, аналогичные положениям из абз. 4 п. 43 инструкции о порядке ведения персонифицированного учёта, в закон так и не внесли.

Окончательную точку в споре поставило Постановление АС Дальневосточного округа от 12.02.2026 по делу N А59‑2637/2025 — кассационная инстанция согласилась с выводами нижестоящих судов.

Эта ситуация — не единичный случай. Судебная практика показывает: подход к подобным ситуациям постепенно формируется. Так, в прошлом году 2‑й ААС отменил штраф, когда организация дополнила ЕФС‑1 сведениями о «забытых» сотрудниках уже после истечения срока сдачи отчёта. Аналогичное решение принял и АС Волго‑Вятского округа: суд не поддержал назначение штрафа, когда страхователь сначала подал ЕФС‑1 без подраздела 1.2, а затем оперативно уточнил данные.

Получается, готовность оперативно исправлять собственные ошибки может стать весомым аргументом в защиту интересов работодателя — и суды это учитывают.

Вебинар по теме: "Первичные учетные документы в 2026 г. Электронные транспортные накладные".