Разберём один тонкий момент бухгалтерского учёта, который нередко ставит в тупик даже опытных специалистов — порядок списания основных средств. Речь пойдёт о чёткой позиции регуляторов, зафиксированной в официальных документах, и о том, как не наступить на распространённые грабли в работе с активами.
Налоговая служба в своём Письме от 03.02.2026 N БС‑35‑21/830@ последовательно транслирует подход Минфина: правила списания активов с бухгалтерского баланса не выдумываются на ходу, а строго опираются на профильные нормативно‑правовые акты (НПА). Проще говоря, для каждого типа активов существует свой набор требований — и его нужно неукоснительно соблюдать при формировании учётных данных.
Возьмём в качестве примера основные средства (ОС). Здесь главный ориентир — ФСБУ 6/2020. Стандарт чётко прописывает: объект ОС подлежит списанию с учёта, если он:
- выбывает из владения организации;
- утрачивает способность приносить экономические выгоды в будущем.
На практике это может выглядеть по‑разному: продажа оборудования, ликвидация ветхого здания, списание морально устаревшего транспорта. Но вне зависимости от причины бухгалтеру важно помнить: одного внутреннего решения о списании мало.
Особенно показателен случай, когда ОС передаётся другому лицу. ФНС акцентирует внимание: для корректного списания в такой ситуации обязательно нужно документальное подтверждение того, что права на объект действительно прекращены. Что это может быть?
- акт приёма‑передачи (например, при продаже или дарении);
- документы о ликвидации (акт списания, заключение экспертной комиссии);
- выписка из реестра прав (если речь идёт о недвижимости);
- иные юридически значимые бумаги, однозначно фиксирующие смену собственника или прекращение существования актива.
Теперь важный нюанс, который часто вызывает путаницу: налоговый учёт против бухгалтерского учёта. Даже если вы списали объект с баланса по правилам ФСБУ, это не означает автоматического прекращения налоговых обязательств. Разберём подробнее.
Налог на имущество. Пока актив числится в учёте как объект налогообложения, обязанность по уплате налога сохраняется. Списание в бухучете само по себе не снимает объект с налогового учёта — нужно пройти процедуру выбытия и официального снятия с учёта.
Кадастровая стоимость. Для недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости, действует отдельный принцип. Порядок признания таких объектов объектами налогообложения не зависит от их отражения в бухгалтерском учёте. То есть даже если здание списано с баланса (например, из‑за физического разрушения), но формально числится в кадастре — налог придётся платить, пока не внесены соответствующие изменения в реестр.
Практический вывод: синхронизируйте действия в двух плоскостях
- в бухгалтерии — строго следуйте нормам ФСБУ (в т. ч. ФСБУ 6/2020) и подтверждайте списание документами;
- в налогообложении — отслеживайте статус объекта в реестрах и своевременно оформляйте снятие с налогового учёта.
Такой подход избавит от неприятных сюрпризов при проверках и позволит избежать споров с ФНС. А Письмо от 03.02.2026 N БС‑35‑21/830@ станет вашим надёжным ориентиром в трактовке позиции ведомства.
Вебинар по теме: "ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: готовность к новым правилам".
Вебинар по теме: "ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: готовность к новым правилам".