В бухгалтерской практике споры с СФР по «детским» дополнительным выходным возникают регулярно. Особенно если речь идет о суммированном учете рабочего времени и нестандартных графиках. Разберем свежий судебный спор, который будет полезен тем, кто ведет учет в организациях со сменным режимом работы.
Ситуация: 22 выходных при суммированном учете
Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — год, продолжительность смены — 11 часов) были оплачены 22 дополнительных выходных дня, накопленных за шесть месяцев, для ухода за ребенком-инвалидом.
Выходные предоставлялись по скользящему графику. Однако оплату бухгалтерия произвела исходя из 8-часовой нормы рабочего времени, а не из продолжительности фактической 11-часовой смены.
На первый взгляд — стандартная практика. Но СФР с этим подходом не согласился.
Позиция СФР
Фонд отказал организации в возмещении части расходов. Аргумент был следующий: дополнительные выходные дни должны предоставляться по графику пятидневной рабочей недели — без учета субботы и воскресенья.
Иными словами, фонд исходил из того, что ориентироваться нужно исключительно на классическую 5-дневную рабочую неделю, независимо от реального графика сотрудника.
Для бухгалтерии это означало риск доначислений и невозможность возмещения части выплаченных сумм.
Что сказал суд
Организация обратилась в суд и выиграла спор.
Суд поддержал работодателя и детально разобрал нормы законодательства.
Во-первых, родитель (а также опекун или попечитель) имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. При этом один раз в течение календарного года такие дни могут быть предоставлены подряд — до 24 дней, но в пределах неиспользованного остатка.
В рассматриваемом случае 22 оплаченных выходных не превысили установленные лимиты. Следовательно, само количество дней не нарушало закон.
Во-вторых, суд указал, что продолжительность смены — 11 часов — была установлена в пределах нормы рабочего времени, если сравнивать ее с графиком 40-часовой рабочей недели. Общее количество часов за год также не превышало норму по производственному календарю для 5-дневной 40-часовой недели.
Это важный момент для бухгалтеров, ведущих суммированный учет: ключевым является соблюдение годовой нормы рабочего времени, а не «привязка» к конкретному ежедневному графику.
В-третьих, суд подтвердил, что при суммированном учете рабочего времени дополнительные выходные рассчитываются исходя из 8 часов в день. Формула проста: 8 часов × 4 дня = 32 часа в месяц.
Именно такой подход применил работодатель.
Наконец, суд отметил, что иное толкование норм привело бы к разному порядку предоставления льготы в зависимости от графика работы. Это означало бы неравный подход к работникам, хотя общая продолжительность рабочего времени для всех категорий ограничена 40 часами в неделю.
Почему это судебное решение важно
Этот пример наглядно показывает: при суммированном учете рабочего времени дополнительные выходные родителям детей-инвалидов рассчитываются по 8-часовой норме, даже если фактическая смена длится дольше.
Главное — чтобы:
- не превышался лимит 4 дня в месяц (или до 24 подряд в пределах неиспользованных);
- соблюдалась годовая норма рабочего времени по производственному календарю;
- общее количество часов не выходило за пределы 40-часовой рабочей недели в пересчете на учетный период.
Попытка «привязать» такие выходные исключительно к пятидневке без учета реального режима работы судом признана необоснованной.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 21.01.2026 по делу N А56-24096/2025.
Вебинар по теме: "ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: готовность к новым правилам".
Вебинар по теме: "ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: готовность к новым правилам".