Вопрос: Как заполнить график отпусков, если сотрудник взял часть отпуска авансом за следующий год?
Ответ: В графике отпусков дни отпуска, часть которого была предоставлена за следующий год авансом, можно отметить так. Укажите в графе 5, сколько дней предоставите работнику в будущем году. А в графе 10 сделайте запись, что ранее вы предоставляли работнику отпуск авансом. Если суммируете его с другими отпусками (например, работнику полагается ежегодный допотпуск), можно указать общую продолжительность отпуска, дату его начала и оставить примечание об использовании части дней оплачиваемого отпуска авансом в прошедшем году.
Какую информацию указать в графике отпусков по унифицированной форме N Т-7
Если используете унифицированную форму N Т-7, укажите в ней, в частности, наименование организации, номер и дату составления графика, год, на который его составляете. В графах 1 - 4 отразите сведения о работнике, а именно: структурное подразделение, должность (специальность, профессию) по штатному расписанию, Ф.И.О., табельный номер.
В графе 5 укажите количество дней ежегодного отпуска работника (как основного, так и дополнительного, если он установлен работнику). В графе 6 - запланированную дату начала ежегодного отпуска. Если отпуск разделен на части в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ, указывайте дату начала каждой из его частей.
В графе 10 "Примечание" можете указать, например, сведения об отпусках, перенесенных с прошлого года, либо, если вы предоставляли работнику отпуск авансом, можете сделать в данной графе запись об этом.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Вебинар по теме: "Типичные ошибки из практики кадровика".