Организация выплачивала водителям компенсацию за разъездную работу и не облагала её НДФЛ и страховыми взносами. Плательщик считал, что это суточные, поскольку деньги возмещали дополнительные расходы на проживание вне постоянного жилья. Подтверждающими документами выступали локальный акт и путевые листы.
Налоговая инспекция после выездной проверки увидела в этом схему. По мнению ревизоров, такая компенсация — часть заработной платы. По итогам проверки, доначислили налоги, взносы и штраф.
Страхователь не согласился и обратился в суд. Апелляционная и кассационная инстанции его не поддержали. Суды установили, что трудовые договоры с водителями имели типовую форму, а график работы был зафиксирован. Свидетели сообщили, что зарплата состояла из двух частей: постоянной и переменной, зависящей от километража и времени в пути. Большая часть выплат работникам была отражена на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Выплаты носили систематический характер.
Арбитражный суд Волго-Вятского округа в Постановлении от 3 сентября 2026 года по делу N А43-19572/2025 отметил, что выплата не является компенсационной. Она не связана с возмещением фактических затрат сотрудников. Водители не должны были подавать документы, подтверждающие расходы. Компенсация увеличивала оплату труда сверх минимальной величины. Следовательно, возмещение относится к заработной плате и подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Суды последовательно рассмотрели все обстоятельства и пришли к выводу: назвать выплату суточными недостаточно, если по сути она является элементом системы оплаты труда. Систематичность, отсутствие подтверждения расходов и бухгалтерский учет на счете 73 — всё это указывает на скрытую форму заработной платы. Налоговые органы правильно квалифицировали такие платежи и доначислили налоги.
Таким образом, попытка замаскировать часть зарплаты под компенсацию разъездного характера работы не увенчалась успехом. Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.09.2026 по делу N А43-19528/2025 служит важным прецедентом: при квалификации выплат суды оценивают не только наименование, но и фактические обстоятельства дела.
Вебинар по теме: "Зарплата и налоги-2026. Что изменилось и как работать по-новому".
Вебинар по теме: "Зарплата и налоги-2026. Что изменилось и как работать по-новому".