Упрощаем сложное
respect@institutrb.ru

Миндруд запускает эксперимент с подписанием кадровых документов новым способом

Для подтверждения рабочих бумаг планируется использовать мессенджер.
Министерство труда запускает эксперимент, который может изменить привычный порядок работы с кадровыми документами. До пятнадцатого декабря 2026 года Минтруд проверит, можно ли подписывать электронные кадровые бумаги через национальный мессенджер — с помощью неквалифицированной электронной подписи. План разбит на пять этапов, и каждый из них должен показать, насколько удобно и надёжно применять такой механизм на практике.
К участию допущены операторы электронного кадрового документооборота и их клиенты — работодатели. Чтобы попасть в список, нужно направить заявку в Минтруд письмом по утверждённой форме. В заявке указывается, сколько работников планируется привлечь и какие именно кадровые документы будут подписывать новым способом. Сформированные списки работодателей появятся не позднее двадцать девятого октября включительно — кто не успел подать заявку до этого срока, в эксперимент не попадает.
Сама проверка механизма — лишь половина дела. После тестирования участники получат возможность направить в ведомство свои предложения. В том числе касающиеся доработки функций мессенджера. Министерство будет принимать такие обращения с шестнадцатого по тридцатое ноября, а в первой половине декабря подготовит итоговый отчёт, где зафиксирует результаты и выводы.
Правовая база эксперимента заложена Приказом Минтруда России от 17.09.2026 N 423. Именно этим документом утверждены порядок проведения, форма заявки и сроки каждого этапа. Если опыт окажется удачным, подпись кадровых документов через мессенджер может стать полноценной альтернативой привычным процедурам, и тогда вопрос «когда это дойдёт до массового применения» перестанет быть риторическим.

Вебинар по теме: "Трудовое Законодательство 2026/2027: изменения и тренды в работе с персоналом. Изучаем правила и практические рекомендации, чтобы избежать ошибок".