Можно ли хранить бухгалтерские документы, которые были составлены в бумажном виде, переведя их в электронный вид?

Вопрос: Можно ли хранить бухгалтерские документы, которые были составлены в бумажном виде, переведя их в электронный вид?

Ответ: Нет, нельзя.

Хранить документ следует в том виде, в котором он был составлен, - на бумажном носителе или в виде электронного документа (ст. 323 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021).

Минфин в Письме от 28 декабря 2022 г. N 07-01-10/128798 отмечал: В связи с обращением Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14 сентября 2018 г. N 194н, Министерством не осуществляется разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, практики применения приказов Министерства, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденным приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

{Вопрос: О переводе документов бухучета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения. (Письмо Минфина России от 28.12.2022 N 07-01-10/128798) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Летне-осенние изменения 2023 г. Рекомендации по применению. Перспективы 2024-2025 гг. Подготовка к отчетности за 9 месяцев 2023 г.".