Вопрос: Можно ли использовать УПД только как передаточный акт?
Ответ: Да. Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:
- документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа "1");
- только передаточный акт (статус документа "2").
Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
Стороны могут составить акт приемки выполненных работ по форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.
В договор подряда стороны могут включить условие о составлении акта приемки выполненных работ по форме УПД. Это не противоречит ни положениям гл. 37 ГК РФ о подряде, ни требованиям ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Пример условия
Приемка выполненной работы оформляется сторонами путем составления и подписания универсального передаточного документа по форме, предусмотренной в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
{Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}}
Вебинар по теме: "Подготовка годовой отчетности за 2024 год. Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения".