Упрощаем сложное
respect@institutrb.ru

Можно ли покупателю на товарной накладной ТОРГ-12 не ставить печать?

Как заполнить табличную часть формы N ТОРГ-12 и какие требования к ее подписи — читайте в материале.
Можно ли покупателю на товарной накладной ТОРГ-12 не ставить печать?

Вопрос: Можно ли покупателю на товарной накладной ТОРГ-12 не ставить печать?

Ответ: Да, можно.

Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.

Как заполнить табличную часть формы N ТОРГ-12

В табличной части товарной накладной заполните данные об отгружаемых ТМЦ. Обязательно укажите наименование, количество, единицы измерения, цену, сумму без учета НДС, НДС (при наличии) и сумму с учетом НДС (п. п. 4, 5 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Наименование товара в товарной накладной продублируйте из договора (спецификации к договору) для того, чтобы снизить риски отказа покупателя от принятия и оплаты товара или требований о возврате уплаченной суммы (п. 1 ст. 468 ГК РФ).

При этом учтите, что наименование товара в накладной должно быть на русском языке, исключением могут быть только фирменные наименования (п. 5 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", Письмо Минфина России от 18.05.2017 N 03-01-15/30422). Не является нарушением комбинированное написание наименования (например, микроволновая печь SUPRA 20MW70). Указывать только артикул без наименования товара, его кода и характеристики допускается Форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме. Однако не рекомендуем это делать, если указание артикула не идентифицирует товар однозначно.

Код товара в ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом. Вы можете указать в столбце "Код" артикул, внутренний номенклатурный номер товара или код из перечней товаров, облагаемых по пониженным налоговым ставкам или освобождаемых от обложения НДС. Например, при продаже медицинских товаров, не облагаемых НДС по пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ, можно указать код по ОКПД2, содержащийся в Перечне медицинских товаров, реализация которых на территории РФ и ввоз которых на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат обложению (освобождаются от обложения) НДС.

Образец заполнения товарной накладной по форме N ТОРГ-12 при реализации товаров без НДС

При указании количества товара заполняйте единицы измерения ТМЦ (наименование и код по ОКЕИ).

В ТОРГ-12 можно указать также услуги, оказанные покупателю товара (например, услуги по погрузке-разгрузке ТМЦ). В таком случае подписанная покупателем товарная накладная подтверждает оказание услуг (Определение ВАС РФ от 30.09.2010 N ВАС-12600/10 по делу N А32-44893/2009-57/533).

Если ваша организация доставляет ТМЦ до склада покупателя и стоимость доставки не включена в цену товара, не забудьте составить транспортную накладную.

Какие требования к подписанию формы N ТОРГ-12

Наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя их подписи с указанием фамилий и инициалов являются обязательными реквизитами (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Летние изменения 2024 г. в бухгалтерском и налоговом учете".