Можно ли принять к вычету НДС на основании первичных документов, подписанных факсимильной подписью?

Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании первичных документов, подписанных факсимильной подписью?

Ответ: Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Подобная позиция высказывалась Минфином России, когда первичными документами с факсимиле подтверждались расходы по налогу на прибыль. Полагаем, что такой подход применим и в отношении вычетов по НДС в рассматриваемой ситуации.

Какие документы нужны для вычета НДС

По общему правилу одним из условий для принятия к вычету НДС является правильно оформленный счет-фактура, выставленный поставщиком (п. п. 1, 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ). Кроме него, для вычета нужны первичные документы, на основании которых вы принимаете к учету товары (работы, услуги, имущественные права) (п. 1 ст. 172 НК РФ). К примеру, товарные накладные, акты приемки-сдачи и т.п.

Также вы можете принять к вычету НДС на основании универсального передаточного документа. Он может заменить счет-фактуру и первичный документ, если в нем заполнены все обязательные реквизиты (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письмо ФНС России от 05.06.2017 N ЕД-4-15/10623, п. 1 Письма ФНС России от 04.04.2016 N ЕД-4-15/5702).

Есть случаи, когда для вычета НДС счет-фактуру нужно составить для себя. К примеру, если вы выполняете строительно-монтажные работы для собственного потребления или являетесь налоговым агентом по НДС при покупке товаров у иностранного лица, не состоящего на налоговом учете в РФ (п. п. 20, 23 Правил ведения книги покупок).

Если для вычета НДС нужно соблюсти дополнительные условия, вам могут понадобиться документы, подтверждающие выполнение таких условий. Так, если вы покупаете товары у иностранца и являетесь налоговым агентом, то для вычета нужны документы, которые подтвердят, что вы исчислили налог (п. 3 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В некоторых случаях для принятия к вычету НДС нужен не счет-фактура, а другие документы.
Готовое решение: Документы для вычета НДС (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Производственные предприятия: проблемные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения".