Можно ли сдать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 на бумажном носителе?
Вопрос: Можно ли сдать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 на бумажном носителе?
Ответ: Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в бумажном виде (в том числе вместе с магнитным носителем) можете подать, если у вас трудится 10 и менее застрахованных лиц. По желанию можете представлять документы и в электронной форме.
Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года
Данный подраздел заполняется согласно разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.
В поле "Отчетный период" подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 укажите в формате "ГГГГ" год, за который представляете сведения (начиная с 2023 г.) (п. 54 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В поле "Тип сведений" отметьте знаком "X" тип формы "Исходная". Еще бывают формы с типом "Назначение пенсии", "Назначение выплат по ОСС", "Корректирующая" и "Отменяющая" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Последние две подаются, чтобы скорректировать или отменить данные, которые уже представлены и учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1. Год, за который корректируете или отменяете сведения, укажите в поле "Корректируемый (отменяемый) период" (п. п. 55, 56 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В одной форме ЕФС-1 нельзя представить данные с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 1 нумерация сквозная. Присваивайте строке номер, если нужно отразить несколько периодов работы застрахованного лица. Пропуски и повторения номеров не допускаются (п. 57 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графах 2 и 3 укажите даты, которые находятся в пределах отчетного периода. Применяйте формат "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите, что определенные периоды работы (за некоторым исключением) исчисляются по фактически отработанному времени согласно п. 6 Правил исчисления периодов работы. Как определить это время и в какой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 его отразить, см. в п. п. 101, 102 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Для заполнения отдельных граф подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 используйте коды соответствующего раздела Классификатора параметров. Каким именно классификатором нужно пользоваться, регламентировано разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Так, код "ДЛДЕТИ" применяется для обозначения в графе 7 отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, предоставляемого родителю (п. 77 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 4 подраздела "Территориальные условия" отразите код согласно классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, например, в сельском хозяйстве или в районе Крайнего Севера. Так, код "РКС" используется, если работа осуществлялась в районах Крайнего Севера, указанных одновременно (п. 59 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
Для каждого периода работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (в связи с сокращением объемов производства) в графе 4 надо привести один из кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" и заполнить графу 7. В ней следует отразить рабочее время в календарном исчислении (месяц, день), переведенное в установленном порядке (п. п. 59, 60, 62, 63 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При внесении в графу 4 кода "Ч36", свидетельствующего о работе в зоне отселения, руководствуйтесь пояснениями в классификаторе, п. п. 59, 61 - 63 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Код "СЕЛО" в графе 4 указывайте для периода (графы 2 и 3), в который застрахованное лицо выполняло работу согласно списку (п. 64 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При заполнении сведений учтите также, в частности, условие о допустимости (недопустимости) одновременного указания значений. Например, в одной строке нельзя отражать значения в графе 4 и значения в графе 7 "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "ОБЩЕСТ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ". В то же время допускается одновременно сочетать в строке, например, коды "РКС", "МКС" в графе 4 с кодами "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" в графе 7 (п. 106 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 5 укажите (п. 65 Порядка заполнения формы ЕФС-1) районный коэффициент в формате "X.X" или "X.XX", который положен за работу в местностях с особыми климатическими условиями, - если в графе 4 стоит код "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" или "ОКУ" (код действует с 01.01.2024).
В графе 6 отразите код согласно Классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, например, полный сезон в организации сезонных отраслей промышленности (код "СЕЗОН") (п. 66 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При заполнении графы 6 кодами "СЕЗОН", "ПОЛЕ" учтите п. п. 67, 68 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
В графе 7 для соответствующих периодов работы укажите коды согласно Классификатору, например (п. 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- "ОТСТРАН" - для отстранения от работы (недопущения к ней) не по вине работника;
- "ПРОСТОЙ" - для простоя по вине работодателя.
Код "ДЕТИ" указывайте в этой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, предоставленный родителю (п. 76 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Код "ДЕКРЕТ" используйте в этой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае отпуска по беременности и родам.
Код "ДЛОТПУСК" указывайте для оплачиваемого отпуска (код действует с 01.02.2023).
Код "ВРНЕТРУД" вносите в эту графу подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 для обозначения периода временной нетрудоспособности.
При заполнении графы 7 учтите, в частности, правила сочетаемости кодов. Так, код "ДЛОТПУСК" (код действует с 01.02.2023) можно указать, если одновременно соблюдаются требования, предусмотренные п. 73 Порядка заполнения формы ЕФС-1:
- этот код отражается вместе с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочной страховой пенсии (графы 8 и 9);
- код проставляется только для предусмотренных п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона о страховых пенсиях периодов работы, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу.
Кроме того, есть особенность заполнения сведений о застрахованных лицах, которые работают в территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную страховую пенсию по старости. Если в графу 7 внесен, например, код "ДЕТИ", "ОТСТРАН" или "ПРОСТОЙ", не указывайте код территориальных условий или код особых условий труда, а также код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Исключение - случаи, предусмотренные п. 75 Порядка заполнения формы ЕФС-1 для кода "КВАЛИФОБ" (п. 74 этого Порядка).
В графе 8 отразите Коды, свидетельствующие о работе в особых условиях труда, дающих право на досрочное назначение пенсии, в частности (п. 86 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- код "27-1" - для работ с вредными условиями труда (например, слесарь по ремонту подвижного состава, занятый на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн на железнодорожном транспорте). Так же отмечают подземные работы и работы в горячих цехах;
- код "27-2" - для работ с тяжелыми условиями труда. Это, например, работа грузчиком, занятым в дробильных и помольных отделениях на производстве огнеупоров;
- код "27-10" - для работы, например, водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах.
В графу 9 внесите коды из раздела "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание" классификатора (п. 87 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите особенности заполнения граф 8 и 9 за периоды работы, которые дают право на досрочную страховую пенсию по старости в соответствии с п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона о страховых пенсиях (если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда согласно спецоценке условий труда). Заполняйте эти графы, если за такие периоды вы уплачивали страховые взносы по доптарифу, а также взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение - периоды с кодами, например, "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда (п. п. 88, 110 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Если застрахованное лицо выполняет работу, которая дает право на досрочную страховую пенсию по старости согласно ст. 30 Закона о страховых пенсиях и Спискам N N 1 или 2, укажите также код профессии в соответствии с классификатором. Код вносят в следующую строку начиная с графы "Особые условия труда (код)", не ограничиваясь ее шириной (п. 88 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Поскольку в норме не указан раздел классификатора, который нужно использовать (в отличие от других ситуаций, например, описанных в п. п. 59, 66 названного Порядка), считаем, что второй строкой нужно указать позицию из Списков N N 1 или 2. Сочетаемость кодов с позицией списка 23307000-17541 регламентирована п. п. 107, 109 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Допускается одновременное указание в графах 8 и 9 в одной строке кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК" (код действует с 01.02.2023), "ВАХТА" и сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" в сочетании с позицией списка 23307000-17541 (п. 107 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Графу 10 заполните согласно п. п. 89 - 94, 96, 97 Порядка заполнения формы ЕФС-1. Так, укажите в ней объем работ (долю ставки) по занимаемой медработником должности. Одновременно отразите в графе 9 один из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР" (п. 92 названного Порядка).
В графе 11 укажите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда (п. 103 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 12 отразите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности согласно результатам спецоценки. Для этого используйте Классификатор (п. 104 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Графы 11 и 12 заполните обязательно, если вы провели спецоценку и в графу 8 и (или) 9 внесена информация (п. 105 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1 (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Вебинар по теме: "Изменения в трудовом законодательстве".