Вопрос: Сотрудник обратился за материальной помощью в связи со смертью бывшей жены. В локальном акте организации выплата материальной помощи по такому основанию не предусмотрена. Можно ли выплатить ее по приказу руководителя?
Ответ: Да, можно. ТК РФ виды, порядок и случаи выплаты материальной помощи работникам не определены. Материальная помощь выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий.
Для того чтобы работодатель узнал о событии, являющемся основанием для выплаты работнику материальной помощи, работнику необходимо уведомить работодателя об этом.
Как правило, соответствующее уведомление работодателя производится путем подачи работником соответствующего заявления.
Решение о выплате работнику материальной помощи принимается работодателем и оформляется соответствующим приказом.
Оформление выплаты материальной помощи работнику
Материальная помощь выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий.
Для того чтобы работодатель узнал о событии, являющемся основанием для выплаты работнику материальной помощи, работнику необходимо уведомить работодателя об этом.
Как правило, соответствующее уведомление работодателя производится путем подачи работником соответствующего заявления.
Требования к такому заявлению нормативно не определены, вследствие чего форма заявления может быть установлена работодателем самостоятельно.
При определении формы заявления в ней рекомендуется определить следующую информацию, обязательную для указания работником, в частности:
- Ф.И.О. работника;
- должность работника и структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
- саму просьбу о предоставлении материальной помощи с указанием обстоятельств для ее получения;
- вид материальной помощи, в которой нуждается работник и способ ее получения;
- дату подачи заявления и подпись работника (если заявление представляется в бумажной форме).
По общему правилу заявление оформляется на имя работодателя. При этом в зависимости от установленного порядка работнику необязательно направлять данное заявление именно работодателю, оно может быть направлено также непосредственному руководителю, либо в отдел кадров или в бухгалтерию организации.
Для получения материальной выплаты работнику необходимо вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для получения работником материальной помощи, например:
- свидетельство о рождении ребенка (при выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка);
- свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим (при выплате материальной помощи по причине смерти близкого родственника);
- свидетельство о заключении брака (при выплате материальной помощи в связи с бракосочетанием);
- заключение врача и (или) врачебной комиссии, договоры с медицинскими организациями, кассовые чеки, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания (если материальная помощь предоставляется на лечение);
- справку из полиции или МЧС (если материальная помощь предоставляется в связи с чрезвычайными происшествиями).
Решение о выплате работнику материальной помощи принимается работодателем и оформляется соответствующим приказом (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Форма приказа определяется работодателем самостоятельно. При этом в приказе рекомендуем указать, в частности:
- Ф.И.О. работника, которому выплачивается материальная помощь;
- должность работника и структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
- основание, в связи с которым выплачивается материальная помощь;
- вид и размер предоставляемой материальной помощи;
- документальное подтверждение наличия оснований для предоставления материальной помощи;
- срок и способ получения материальной помощи (например, через кассу организации или перечисление денежных средств на банковскую карту работника);
- указание бухгалтерии о выплате работнику материальной помощи.
Всех упомянутых в приказе лиц необходимо ознакомить с данным приказом в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Вебинар по теме: "Расчеты с подотчетными лицами, наличные расчеты и применение ККТ в 2023 году: правила, риски, пути решения нестандартных задач. Бухгалтерская экспертиза".