Наличные расчёты российских компаний с иностранными специалистами допускаются исключительно в ситуации, когда работники обладают видом на жительство на территории России. Это условие остаётся неизменным для граждан всех стран, включая представителей государств Евразийского экономического союза.
Причина такого ограничения коренится в валютном законодательстве. Иностранцы и лица без гражданства, не имеющие вида на жительство, классифицируются как валютные нерезиденты. С такими категориями лиц любые денежные переводы, в том числе выплата вознаграждения в российской валюте, должны осуществляться только через банковские счета.
Выдача наличных средств иностранцу без статуса резидента расценивается органами контроля как противозаконная валютная операция. Санкция за подобное нарушение составляет штраф в размере 20–40 процентов от суммы выплаченных денег согласно Кодексу об административных правонарушениях. Существенный момент: каждый случай наличной выплаты формирует отдельное правонарушение.
Чтобы предупредить возможные конфликты с регулятором, специалисты налоговых служб советуют зафиксировать в трудовом соглашении с иностранцем без вида на жительство обязательство о переводе заработной платы исключительно в безналичном порядке.