Нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными денежными средствами при выдаче денег под отчет?

Вопрос: Нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными денежными средствами при выдаче денег под отчет?

Ответ: Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов. Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.

При выдаче под отчет денег ИП, работающим по гражданско-правовым договорам, рекомендуем соблюдать лимит расчетов наличными.

Нужно ли оформлять приказ о подотчетных лицах

Специальный приказ, содержащий список работников, имеющих право получать деньги под отчет, составлять не нужно. Но если вы все же решили ограничить круг лиц, имеющих право получать деньги под отчет, то можно утвердить такой список приказом руководителя.

Как оформить приказ об утверждении списка подотчетных лиц

Приказ составляется в произвольной форме.

Нужно ли оформлять приказ при выдаче подотчетных сумм

Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).

Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}