Обязаны ли субъекты МСП иметь штатное расписание?

20 сентября 2023

Вопрос: Обязаны ли субъекты МСП иметь штатное расписание?

Ответ: Нет. Работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и работодатель - некоммерческая организация вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и работодатель - некоммерческая организация должны включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности всей организации, в том числе имеющей несколько обособленных подразделений. Таким образом, в организации может быть оформлено несколько штатных расписаний - для головной организации и для каждого филиала и представительства.

Работодателю штатное расписание помогает обосновать сокращение штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам в соответствии со ст. 180 ТК РФ.

При этом штатное расписание следует отличать от штатной дисциплины, под которой понимается выполнение порядка разработки, утверждения и внесения изменений в штатное расписание, а также использование штатной численности работников по определенному штатным расписанием предназначению. Отметим, что обязанности по утверждению штатной дисциплины коммерческими организациями законодательством не предусмотрено.

Обратите внимание! За отсутствие штатного расписания организация может быть привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное нарушение - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос: Должны ли быть в организации штатное расписание и тарификационный список? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Зарплата: все, что с ней связано. Последние изменения, которые нужно применять уже сегодня".