Обязательно ли при заполнении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 указывать банковские реквизиты?

Вопрос: Обязательно ли при заполнении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 указывать банковские реквизиты?

Ответ: Нет. Банковские реквизиты в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполнять не обязательно, так как они не являются обязательными реквизитами первичных учетных документов.

Как заполнить заголовочную часть формы N ТОРГ-12

Если ваша организация - поставщик, то вам нужно заполнить товарную накладную, указав в ней свои реквизиты, а также реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и плательщика.

Реквизиты организации-грузоотправителя в ТОРГ-12 заполняйте, указывая наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код вида деятельности ¹:

• сторонней организации, являющейся грузоотправителем, если ТМЦ отгружаются с ее склада (например, товар отгружается со склада производителя покупателю, минуя ваш склад);
• вашей организации, если ТМЦ отгружаются с вашего склада.

Если же ваша организация является поставщиком, но реализует товары через обособленное подразделение, то в строке "структурное подразделение" укажите наименование обособленного подразделения, а в строке "организация-грузоотправитель" - наименование головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета укажите банковские реквизиты головной организации.

В качестве адреса грузоотправителя в ТОРГ-12 вы можете указать его почтовый адрес. В таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет (Письма Минфина России от 06.02.2018 N 03-07-14/6704, от 21.07.2017 N 03-07-09/46548, пп. "е" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Реквизиты грузополучателя для ТОРГ-12 запросите у покупателя. Заполните наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код по ОКПО организации, которая фактически получает товар.

Если ТМЦ отгружаются в адрес филиала или иного обособленного подразделения покупателя, укажите наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у обособленного подразделения отдельного расчетного счета можно привести банковские реквизиты головной организации.

Адрес грузополучателя в ТОРГ-12 заполняйте на основании предоставленных вашим покупателем сведений. Укажите почтовый адрес грузополучателя, как и в строке 4 счета-фактуры (Письмо Минфина России от 13.06.2012 N 03-07-09/61).

Вы можете дополнить ТОРГ-12 строкой "Адрес доставки", если товар надо передать грузополучателю не по его почтовому адресу, а, например, в порту или на железнодорожной станции.

В строке "Поставщик" укажите наименование, адрес вашей организации (указанный в ЕГРЮЛ), а также телефон и банковские реквизиты.

В строке "Плательщик" укажите наименование, адрес (по данным ЕГРЮЛ), телефон и банковские реквизиты покупателя.

В строке "Основание" укажите номер и дату договора (заказа-наряда). При отсутствии договора укажите номер и дату счета, если он является по сути договором.

Дата товарной накладной указывается в ячейке "Дата составления".

Дата составления товарной накладной обычно совпадает с датой отгрузки, указываемой под реквизитом "Отпуск груза произвел". Дело в том, что по общему правилу поставщик должен выписать товарную накладную при совершении факта хозяйственной жизни, то есть при отгрузке (отпуске) ТМЦ, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В то же время допускается несовпадение даты составления первичного учетного документа и даты совершения факта хозяйственной жизни (пп. "б" п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", п. 2 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Разница в датах может возникнуть, например, когда товар был отпущен со склада на следующий день после того, как поставщик оформил товарную накладную. Аналогичные разъяснения содержатся в Приложении N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ относительно порядка заполнения УПД. Полагаем, что они применимы и к порядку заполнения товарной накладной по форме N ТОРГ-12, поскольку данные формы являются взаимозаменяемыми.

Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}