Отправляем сотрудника в длительную командировку. Можно ли оплатить командировочные после его возвращения?

Вопрос: Отправляем сотрудника в длительную командировку. Можно ли оплатить командировочные после его возвращения?

Ответ: Трудовым законодательством не предусмотрено никаких особенностей при оплате длительной командировки. Поэтому в общем случае выплатите работнику его средний заработок за каждый рабочий день нахождения в длительной командировке. Средний заработок рассчитайте в обычном порядке. Однако если в коллективном или трудовом договоре предусмотрена повышенная оплата (доплата) за время нахождения работника в длительной командировке, то при оплате учитывайте эти особенности.

Организация может возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки. Срок, в который расходы должны быть возмещены, устанавливается организацией. Указанный срок должен быть разумным.

Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.

В какой срок нужно выплатить средний заработок за время командировки

Сроки выплаты среднего заработка за время командировки предусмотрите в ЛНА, например в положении о командировках. По мнению Минтруда России, они должны быть аналогичны срокам выплаты зарплаты, предусмотренным ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).

Исходя из этого можете оплатить командировку при перечислении аванса. Законом это не запрещено.

Готовое решение: Как оплатить работу в командировке и какие виды командировочных расходов нужно возместить работнику (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}