Персональный компьютер - это основное средство или МПЗ для целей бухучета?

Вопрос: Персональный компьютер - это основное средство или МПЗ для целей бухучета?

Ответ: Приобретенный для нужд организации компьютер в общем случае относят к основным средствам (ОС), поскольку срок его предполагаемого использования превышает 12 месяцев.

Однако если компьютерная техника, в соответствии с учетной политикой, является для вашей организации несущественным активом и не может повлиять на решения пользователей отчетности, то признайте затраты на приобретение объектов этой категории в расходах или включите в стоимость других активов с учетом лимита, установленного в учетной политике.

Если лимит установлен для совокупности объектов (например, для группы "компьютерная техника", информацию о которой организация считает несущественной), то осуществленные затраты относят на расходы периода или включают в стоимость других активов сразу.

Как приобретение компьютера (ноутбука) отразить в бухгалтерском учете

Приобретенный для нужд организации компьютер в общем случае относят к основным средствам (ОС), поскольку срок его предполагаемого использования превышает 12 месяцев.

Однако если компьютерная техника в соответствии с учетной политикой является для вашей организации несущественным активом и не может повлиять на решения пользователей отчетности, то признайте затраты на приобретение объектов этой категории в расходах или включите в стоимость других активов с учетом лимита, установленного в учетной политике.

Если лимит установлен для совокупности объектов (например, для группы "компьютерная техника", информацию о которой организация считает несущественной), то осуществленные затраты относят на расходы периода или включают в стоимость других активов сразу.

Если лимит установлен для отдельного объекта, то сначала может потребоваться определить его первоначальную стоимость для сравнения ее с лимитом, особенно в ситуациях, когда компьютер собирают из комплектующих или есть какие-то дополнительные затраты в связи с покупкой.

Поэтому принимайте компьютер к учету независимо от того, собираете вы его из комплектующих или покупаете как готовое изделие, в описанном ниже порядке, если вашей учетной политикой установлен лимит для отдельного объекта. При сборке компьютера из комплектующих дополнительно примите во внимание особенности документального оформления, учета комплектующих, приобретенных для сборки, и затрат на сборку.

1. Определите единицу учета ОС. Инвентарным объектом могут быть как компьютер в целом (как комплекс устройств), так и отдельное устройство (монитор, системный блок и др.).

Для этого проанализируйте (п. 10 ФСБУ 6/2020, п. 2 Рекомендации Р-82/2017-КпР "Единицы учета основных средств в составе комплексных объектов"):

• • способ использования устройств - в составе единого комплекса (например, при оборудовании стационарного рабочего места) либо самостоятельно (например, в качестве резервных объектов);
  • стоимость и предполагаемые сроки использования устройств в составе единого комплекса (компьютера). Если стоимость устройства существенна по сравнению со стоимостью компьютера в целом, а предполагаемый срок его использования существенно ¹ отличается от срока полезного использования этого комплекса, то признавайте такое устройство самостоятельным инвентарным объектом.

2. Сформируйте первоначальную стоимость компьютера или отдельного его устройства.

Определите ее в общем порядке - исходя из фактических затрат на приобретение и приведение в состояние и местоположение, необходимые для использования.

В ряде случаев компьютер приобретается как объект в целом и организация не имеет информации о стоимости отдельных единиц учета в его составе. Стоимость отдельных единиц учета в этом случае представляет собой их цену при условии немедленной оплаты денежными средствами на дату признания. В частности, эта цена может быть определена на основании прайс-листов поставщика на запчасти. Стоимость единиц учета, которую затруднительно определить на основании общедоступной информации, может быть определена расчетным путем с учетом профессионального суждения специалистов экономических и производственных служб (например, на основании заключения комиссии по основным средствам, назначенной руководителем). Это следует из Рекомендации Р-82/2017-КпР "Единицы учета основных средств в составе комплексных объектов".

3. Сделайте бухгалтерские записи.

Если лимит стоимости ОС установлен вами в отношении отдельного объекта и первоначальная стоимость компьютера (иной определенной вами единицы учета) оказалась выше этого лимита, то примите объект к учету как основное средство.

Принятие к бухгалтерскому учету компьютера в качестве объекта ОС отражайте стандартными записями: причитающуюся продавцу стоимость компьютера (без НДС) или стоимость комплектующих для его сборки, а также иные затраты, необходимые для приведения компьютера в состояние, пригодное к использованию, отразите по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". По завершении капвложений спишите накопленную сумму в дебет счета 01 "Основные средства" (п. 18 ФСБУ 26/2020, п. 12 ФСБУ 6/2020).

Готовое решение: Как учесть приобретение компьютера при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Последние новости бухгалтерского и налогового учета: актуальные уже сегодня и изменения законодательства 2024".