Правомерно ли вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств в электронном виде?

Вопрос: Правомерно ли вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств в электронном виде?

Ответ: Да, правомерно.

Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств можно вести на бумажном носителе или в электронном виде.

Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств

В книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (далее - книга) отражают операции, связанные с передачей наличных денег между старшим кассиром и кассиром в течение рабочего дня. Форма книги N КО-5 является унифицированной и обязательна к применению для отражения расчетов между старшим кассиром и другими кассирами организации, проводящими кассовые операции. Книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде.

Данную книгу по форме N КО-5 также можно применять для учета операций по выдаче разменных денег кассиру-операционисту (например, в организации розничной торговли) и получению от него выручки за смену, если деньги передаются через уполномоченное лицо (раздатчика).

На каждого кассира, который получает денежные средства от старшего кассира или сдает ему полученные за смену деньги, заведите отдельную книгу на один календарный год (или иной период).

На обложке и титуле книги укажите:

• наименование организации;
• структурное подразделение, для которого оформляете книгу (при его отсутствии - проставьте прочерк);
• код по ОКПО, присвоенный организации органом государственной статистики;
• год (или иной период), на который оформляете книгу;
• Ф.И.О. кассира - получателя денежных средств от старшего кассира.

В книгу записывают каждый факт передачи денег между старшим кассиром и кассиром.

Если кассир передает старшему кассиру документы, на основании которых он выплатил деньги работникам организации или иным лицам, в книге указывают общую сумму выплат по этим документам.

Деньги, полученные кассиром в течение дня по приходным операциям, также указывают общей суммой.

Записи в книгу вносят в момент передачи денег и (или) оплаченных документов. Запись о полученной сумме денег кассир или старший кассир (в зависимости от того, кому переданы наличные деньги) подтверждает своей подписью (пп. 4.5 п. 4 Указания N 3210-У).

Во всех незаполненных графах проставляют прочерки.

{Готовое решение: Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}}