Вопрос: Работник умер в ноябре 2024 г. Нужно ли подавать персонифицированные сведения о нем?
Ответ: Да, нужно.
Сведения подавайте на всех работников, числившихся у вас в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат.
Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить, сдать, исправить
Персонифицированные сведения должны сдавать в ИФНС все работодатели - организации и ИП с работниками, - кроме применяющих АУСН. Сведения сдают за первый и второй месяц квартала. Сведения за март, июнь, сентябрь и декабрь сдавать не обязательно (ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).
Сведения подавайте на всех работников, числившихся у вас в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат. Исключение - самозанятые, их в отчет не включайте. На 11 и более человек сведения сдают в электронном виде (ст. 431 НК РФ, п. 3.1 Порядка заполнения).
Персонифицированные сведения надо сдать, даже если в компании нет сотрудников кроме директора, который является единственным учредителем.
В строке 070 укажите выплаты, начисленные физлицу за истекший месяц, как облагаемые, так и не облагаемые взносами, например пособие по больничным за первые 3 дня, матпомощь работникам. Не показывайте только дивиденды и другие выплаты, не являющиеся объектом обложения по ст. 420 НК РФ (п. п. 3.1, 3.7 Порядка заполнения).
Если в текущем месяце выплат не было, заполните на работника только строки 020 - 060.
Корректировать сведения можно до подачи РСВ за текущий квартал. В уточненку включайте только работников, чьи данные исправляете. На титульном листе укажите номер корректировки (п. п. 1.2, 2.5 Порядка заполнения).
При корректировке выплат укажите в строке 070 верное значение, остальные данные перенесите из первичных сведений. Чтобы исправить ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., заполните на работника два раздела. В первом в строке 010 поставьте "1", в строке 070 - прочерк. Данные из остальных строк ошибочных сведений перенесите без изменений. Во втором разделе в строках 020 - 070 укажите верные сведения (п. 3.3 Порядка заполнения).
{Типовая ситуация: Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить, сдать, исправить (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}}
Вебинар по теме: "Трудовое законодательство в 2024 году. Анализируем изменения и прогнозируем ожидания на 2025 год".