Обычная рабочая ситуация: бухгалтерия спокойно обрабатывает реестры для оплаты больничных, всё идёт по накатанной. И вдруг — запрос от фонда: вернуть переплату. Причина? В реестре не указан код 45.
Разберём эту историю подробнее — с деталями, аргументами сторон и финальным вердиктом суда.
Суть конфликта
Работодатель заполнял реестры сведений для оплаты больничных и пропустил важный элемент — код 45. Фонд, обнаружив упущение, потребовал вернуть уже выплаченные деньги.
Страхователь не согласился с претензией. Его аргументы выглядели логично:
- компания не располагала сведениями об инвалидности сотрудника;
- получить эти данные работодатель не мог;
- при этом сотрудница числилась в реестре лиц, имеющих право на соцпомощь, — а значит, фонд сам мог проверить статус инвалидности.
Казалось бы, доводы весомые. Но суд рассудил иначе.
Решение 13‑го ААС: почему работодатель всё‑таки в ответе
25 декабря 2025 года 13‑й ААС вынес постановление по делу N А56‑32631/2025. Суд встал на сторону фонда и объяснил свою позицию чётко и по пунктам.
Обязанность работодателя. При заполнении больничного листа компания должна внести данные в строку «условия исчисления» и отразить их в реестре. Это прямая обязанность страхователя — независимо от того, знает ли он об инвалидности работника.
Возможности фонда — не оправдание. Тот факт, что СФР мог самостоятельно проверить сведения, не снимает ответственности с работодателя. Система построена так, что первичная информация должна поступать от компании.
Распределение ролей. СФР не обязан уведомлять работодателей о статусе инвалидности сотрудников. Напротив, именно организации должны отслеживать такие нюансы и своевременно передавать данные в фонд.
Проще говоря, если код должен быть — он должен быть, и точка.
Судебная практика по таким делам неоднозначна
Интересно, что судебная практика по подобным спорам не всегда однозначна. Есть примеры, когда арбитражные суды принимали сторону работодателей, не указавших код инвалидности. Например, 15‑й ААС и АС Московского округа. Всё зависит от деталей конкретного дела:
- были ли у компании реальные возможности получить сведения;
- предпринимались ли попытки уточнить статус сотрудника;
- насколько прозрачна была коммуникация между сторонами.
В одних случаях суд видит объективные препятствия для передачи данных, в других — формальное пренебрежение обязанностями.
Что это значит для бухгалтеров и кадровиков
История с кодом 45 — не просто частный случай, а сигнал к действию. Она напоминает:
- будьте внимательны к реквизитам. Даже мелкий пропуск может обернуться претензиями и возвратом средств;
- изучите регламенты. Чётко понимайте, какие сведения и в каком виде вы обязаны передавать в СФР;
- документируйте всё. Если сведения об инвалидности недоступны, фиксируйте попытки их получить — это может сыграть на пользу в споре;
- следите за практикой. Решения разных судов показывают: исход дела зависит от нюансов. Знание прецедентов поможет выстроить грамотную позицию.
Вебинар по теме: "Трудовое Право 2026: новации и тренды в работе с персоналом".