Упрощаем сложное
respect@institutrb.ru

ФНС разработала порядок заполнения и рекомендованные форматы документов для СПОТ

Федеральная налоговая служба подготовила рекомендации по оформлению документов в рамках системы подтверждения ожидания поставок.
Налоговая служба продолжает выстраивать инфраструктуру системы подтверждения ожидания поставки и доводит до участников оборота товаров новые технические ориентиры. Письмо ФНС России от 03.08.2026 N СД-36-15/6667@ содержит рекомендуемые форматы документов, которые помогут бизнесу доработать внутренние учётные системы под актуальные требования.
Первый документ касается уведомления о ввозе прослеживаемых товаров. Обновлённый формат позволяет корректировать сведения документа о предстоящей поставке в сторону уменьшения количества продукции. Налоговики также подготовили детальный порядок заполнения такого уведомления, включая ситуации, когда импортёр представляет корректировочные сведения. Это особенно актуально в свете правил, действующих с 1 октября текущего года: при изменении числа, цены или единиц измерения товаров импортёр обязан сформировать и направить корректировочное уведомление не позднее следующего рабочего дня после обнаружения ошибки. Ранее такой оперативности не требовалось, теперь же задержка создаёт реальные риски.
Второй документ описывает квитанцию о присвоении регистрационного номера партии товара. Новая редакция формата допускает наличие нескольких номеров в одной квитанции, что должно упростить обработку многокомпанентных поставок и сократить объём документооборота.
Переход на обновлённые форматы происходит поэтапно. Квитанции в новом виде начнут рассылать с октября 2026 года. Корректировочные уведомления по рекомендованному формату налоговая начнёт принимать с декабря. Разрыв в пару месяцев даёт компаниям возможность протестировать доработки учётных систем и избежать массовых ошибок при первом обмене документами.

Вебинар по теме: "Грузоперевозки и экспедирование: все по-новому с 01.09.2026. Обязательный ЭДО".