Где должна быть голограмма в трудовой книжке?

Вопрос: Где должна быть голограмма в трудовой книжке?

Ответ: Голограмму следует наклеить на титульный лист трудовой книжки, не закрывая важную запись, а лишь ее край, например на номер трудовой книжки. Отказ от применения голографических наклеек в трудовой книжке не является нарушением.

Форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Приказ N 320н).

Приказом N 320н в трудовых книжках голограмма не предусмотрена.

Бланки трудовых книжек являются защищенной полиграфической продукцией уровня защиты "В" и изготавливаются изготовителем с учетом установленных требований (п. п. 2, 3 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 11.04.2022 N 55н).

В свою очередь, защитный комплекс защищенной полиграфической продукции уровня защиты "В" не предполагает вклеивание в указанную полиграфическую продукцию какого-либо вида голограмм (п. п. 3, 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.11.2020 N 1788, п. 4, разд. VI, IX Технических требований и условий, утв. Приказом Минфина России от 29.09.2020 N 217н).

Таким образом, законодательством не предусмотрена обязанность работодателя вклеивать голограмму в трудовую книжку работника, а также порядок ее вклеивания. Следовательно, бланки трудовых книжек и вкладыши в них без голограмм считаются действительными.

Если же к приобретенным ранее бланкам трудовых книжек прилагались голограммы, работодатель самостоятельно решает, вклеивать их или нет.

Места для наклеивания голограммы в бланках трудовых книжек не предусмотрены. По нашему мнению, голограмму следует наклеить на титульный лист трудовой книжки так, чтобы не закрыть важную запись, а лишь на его край.

Отказ от применения голографических наклеек в трудовой книжке не является нарушением.

При этом ведение в организации трудовой книжки с явными признаками подделки может повлечь привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подготовлено на основе материала

Д.Н. Коньковой,

государственного советника

Российской Федерации

2 класса

Центр изучения трудовых отношений и рынка труда

Федерального государственного

бюджетного учреждения

"Всероссийский научно-исследовательский

институт труда" Министерства труда

и социальной защиты Российской Федерации

{Вопрос: Куда вклеивать голограмму в трудовой книжке? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}

Изображение: freepik.com

Вебинар по теме: "Работник, работодатель… и деньги: правовые аспекты выплат в рамках трудовых отношений в 2023 году".